商务信函完整格式（商务信函是什么）

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1、商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

2、以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。

3、与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。

4、商务信函一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

5、   一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。

6、称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

7、二、正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。

8、三、结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

9、如“特此函达，即希函复。

10、”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

11、   　　四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。

12、以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

13、五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

14、商业信函的日期很重要，不要遗漏。

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