管理沟通的主要障碍包括个人因素(管理沟通中的障碍包括有效沟通障碍)
大家好,小杨来为大家解答以上问题,管理沟通的主要障碍包括个人因素,管理沟通中的障碍包括有效沟通障碍很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
本篇文章给大家谈谈管理沟通中的障碍包括,以及有效沟通障碍对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。
1、只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是——”。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
2、沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没有达成为协议,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
3、你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。
4、沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?
5、这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。
1、沟通管理通常可分成五个层面:
第一个层面是自我沟通;主要是人的内在行为,如观察、倾听、阅读等;
第二个层面是人际沟通;在这个层面,两个或两个以上的人交换想法,他们可能为了分享信息、提供反馈,或者是为了为维持一定的社会关系;
第三个层面是小组沟通或团队沟通;第四个层面是组织沟通;
第五个层面是跨文化沟通。2、沟通管理的模型最著名的是“洋葱模型”:沟通管理是洋葱的核心,但是要得到这个核心,必须将外面的皮一层层剥去。我们来看看这个洋葱的组成:2.1洋葱模型第一层:是沟通氛围和文化。在以往的管理过程中的沟通,例如员工与管理者是否相互信任、坦诚或封闭、有防御心理等,都会产生累积效应。
团队或组织中互信、坦诚的氛围有利于沟通的顺利进行。
而所有的沟通都产生于某种文化之中。
很大程度上,国家文化决定了我们的沟通方式,而国家文化又同样影响着组织文化。
在管理实践中我们会发现,欧美企业与日韩企业由于国家文化的差异导致组织文化差异非常的大,而其管理模式和行为模式及沟通模式也是有极大的差异。
如果,你漠视这种沟通氛围及文化的不同,而一味地沿袭你的沟通习惯来进行管理沟通,那么一定会遇到让你非常困惑的问题和障碍。2.2洋葱模型第二层:信息发送者、信息接受者及沟通目的。
这三个变量之间的关系是交互的,每个变量同时影响着其他两个变量,三者无先后之分。
作为信息发送者的管理者,将根据自己的性格、经历对信息进行编码,你必须分析自我的沟通偏好,以及决定如何影响沟通结果。
而对信息接受者来说,因不同的人与信息发送者的你在人际关系、地位、信息接受的兴趣、情感状态、信息接受者的知识及沟通技巧等各个方面的差异,管理者必须不断调整自己的沟通方式。
沟通目的,则是沟通目标清晰的问题,避免浪费时间和精力。2.3洋葱模型第三层:信息的具体内容、传递渠道、物理环境和沟通发生时间。对于信息内容可分为四类:
首先,信息接受者会把信息看成是积极的、负面的,还是中性的?如果是积极的,最佳的策略是立即说出好消息;然而,如果是负面信息,最好先说出中性信息,再说负面消息。第二,信息内容是事实还是观点?第三,对于信息接受者来说,信息的重要程度如何?第四,信息在会多大程度上引起争议?信息的传递渠道,主要思考的问题是“如何用最低的成本达到最佳沟通效果?”。基本可选的方式有:
4)视觉手段。信息的物理环境对沟通的影响非常明显,更是在策略分析时重要的环节。我们必须思考以下四个问题:是公开场合还是私人场合?是正式场合还是非正式场合?信息发送者和接受人的空间距离有多远?你对环境熟悉还是陌生?
第三层中最后一个非常重要的因素就是沟通发生的时间。
这个时间主要包括两层含义,即沟通发生的时间点,和沟通进行的时间长度。
管理者如果在错误的时候传递了正确的信息内容,也许因为信息接受者此时的情感状态、沟通意愿、知识的缺失等众多负面因素的存在,导致沟通的严重失败。
3、沟通管理的模型还有混沌与鸭蛋等模型,但万变不离其中,沟通管理模型是建立在企业等组织这个有生命的有机体内的鲜活的生活方式。
关于管理沟通中的障碍包括的内容到此结束,希望对大家有所帮助。
通过小编的介绍,相信大家对以上问题有了更深入的了解,也有了自己的答案吧,生活经验网将不断更新,喜欢我们记得收藏起来,顺便分享下。
本文管理沟通的主要障碍包括个人因素,管理沟通中的障碍包括有效沟通障碍到此分享完毕,希望对大家有所帮助。
猜你喜欢